Mehr Zeit für Ihren Betrieb.
Weniger Abende im Büro.
Annahme, Aufträge, Kassa und Termine — in einem System, das sich Ihrer Werkstatt anpasst. Am PC, Tablet und Handy. Gebaut von einer Werkstatt, die das Zettelchaos selbst satt hatte.
Kostenlos & unverbindlich · Keine Kreditkarte erforderlich
200+ Werkstätten & Händler in Österreich & Deutschland vertrauen auf SimpliServ
So sieht ein Dienstag
ohne System aus.
Drei am Tresen, einer in der Leitung.
„Ist mein Scooter fertig?“ Sie wühlen im Zettelstapel, die Schlange wird länger — und der Anrufer legt genervt auf.
Das Ersatzteil? Nie bestellt.
Der Kunde steht vor Ihnen, das Gerät liegt seit einer Woche — der Bestellzettel klebt unter einem Kaffeefleck. Wieder vertrösten.
„Wie viele Stunden waren das?“
Keiner hat mitgeschrieben. Sie schätzen vorsichtshalber nach unten — und verschenken wieder bares Geld.
Werkstatt zu. Büro fängt erst an.
Ein Stapel Zettel, zwölf Rechnungen, drei fehlen ganz. Um 23 Uhr wissen Sie immer noch nicht, was heute verdient wurde.
Nicht die Reparaturen fressen Ihre Zeit — sondern alles drumherum. Mit SimpliServ sieht derselbe Dienstag so aus ↓
Derselbe Dienstag — mit SimpliServ.
Von der Anfrage bis zur Rechnung — in einer Software, die sich Ihrer Werkstatt anpasst, nicht umgekehrt. Ihre Status, Ihre Vorlagen, Ihre Abläufe. Ohne Zettel, ohne Abtippen.
Neue Serviceanfrage
Kundenanfragen digital statt Telefonchaos
Ihre Kunden stellen Serviceanfragen per Website, QR-Code oder Formular – auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. Alle Informationen landen direkt im System und können sofort weiterverarbeitet werden.
- Weniger Telefonunterbrechungen
- Anfragen rund um die Uhr
- Direkte Übernahme in Kostenvoranschläge
Vom Kostenvoranschlag zum Auftrag
Erstellen Sie Kostenvoranschläge in wenigen Klicks, holen Sie die Freigabe Ihrer Kunden online ein und wandeln Sie sie direkt in einen Auftrag um.
- Weniger Tipparbeit
- Online-Freigabe durch Kunden
- Automatische Auftragserstellung
Ninebot G30 – Schwarz
Kostenvoranschlag angenommen
In Reparatur
Fertig zur Abholung
Kein Login. Kein Passwort. Einfach ein Link.
Ihr Kunde macht mit – ganz ohne Login
Mit einem Link sieht Ihr Kunde den Kostenvoranschlag und nimmt ihn direkt am Handy an oder lehnt ab. Danach verfolgt er den Status live und wird automatisch benachrichtigt, sobald das Gerät fertig ist.
- Kostenvoranschlag online annehmen oder ablehnen
- Live-Status statt „Ist es schon fertig?“-Anrufe
- Benachrichtigung automatisch per WhatsApp oder E-Mail
Jeder Auftrag an einem Ort
Behalten Sie alle Aufträge im Blick und hinterlegen Sie Status, Aufgaben, Fotos und Kommentare direkt beim Auftrag.
- Alle Status auf einen Blick
- Fotos und Dateien zentral
- Nichts geht verloren
AU-001401
Zeit und Schäden direkt dokumentieren
Erfassen Sie Arbeitszeiten und dokumentieren Sie Schäden direkt während der Arbeit – ohne Zettel und ohne Nachtragen.
- Zeiten per Klick erfassen
- Fotodokumentation per App
- Keine nachträgliche Erfassung
RE-001401
Kunde: Matej Novak • Aus Auftrag AU-001401
Rechnungen ohne doppelte Arbeit
Erstellen Sie Rechnungen direkt aus dem Auftrag, ohne Positionen und Zeiten ein zweites Mal zu erfassen.
- Automatische Übernahme aller Positionen
- Kein manuelles Abtippen
- PDF-Versand per Klick
AU-001288
Eigener Button — von Ihnen konfiguriert
Ihre Felder. Ihre Buttons. Ihre Software.
Motornummer, Schaltungsart, Wertgarantie — Sie legen die Felder an, die Ihr Betrieb braucht. Und eigene Buttons starten per Klick Ihre Abläufe. Ohne eine Zeile Code.
- Eigene Felder an Auftrag, Kunde & Produkt
- Eigene Buttons starten Ihre Workflows
- Sie konfigurieren selbst — ohne Programmierung
Fragen Sie nicht uns — fragen Sie unsere Kunden.
Kassa extra, Lager in Excel, Zettel für jede Reparatur — vier Systeme, die nichts voneinander wussten. Heute läuft alles in SimpliServ. Einfach Weltklasse!
Bei uns läuft jede Annahme, jede Reparatur und die Kassa über SimpliServ — das spart uns jeden Tag über eine Stunde Büroarbeit. Absolute Empfehlung!
Ihr ganzer Betrieb.
Auch zwischen zwei Reparaturen.
Werkstatt-Alltag passiert nicht am Schreibtisch. Dieselbe App läuft am Handy, Tablet und PC — mit allen Funktionen Ihres Tarifs, ohne Aufpreis.
Schaden am Roller fotografieren
Direkt vom Stellplatz in den Auftrag — kein Zettel, keine Verwechslung.
Kunde benachrichtigen
„Dein E-Bike ist fertig“ — per SMS oder WhatsApp, mit einem Tipp.
Vor Ort kassieren
Beleg signiert, Zahlung erfasst — auch unterwegs beim Kunden.
Immer auf dem aktuellen Stand
Neuer Auftrag, Status-Wechsel, Zahlung — Sie sehen sofort am Handy, was im Shop passiert. Egal, wo Sie gerade sind.
Push-Benachrichtigungen fürs Team
Neue Aufgabe, neuer Kommentar, Auftrag fertig — die Nachricht landet direkt am Handy der zuständigen Person. Keine Extra-App nötig.
Spielt mit allem zusammen, was Sie schon nutzen.
Shop, Zahlungen, Kommunikation, Finanzamt: SimpliServ dockt an Ihr Setup an — nicht umgekehrt.
Shopify & Wix
Bestellungen und Produkte landen automatisch im System.
JTL Wawi
Wawi-Anbindung für Handel mit Shop-Orders — ab Business.
Veloconnect
Großhandels-Schnittstelle für Fahrrad-Teile — Bestände und Bestellungen direkt beim Lieferanten.
Mollie
Online-Zahlungen und Zahlungs-Links direkt auf Rechnungen.
SMS & WhatsApp
Status-Updates und Terminerinnerungen via Twilio.
Google Bewertungen
5-Sterne-Anfragen nach jedem Auftrag — automatisch.
E-Mail (SMTP & IMAP)
Versand über Ihre Adresse, Antworten direkt im Vorgang.
Microsoft 365
Kunden-E-Mail-Antworten aus einem Microsoft-365-Postfach per OAuth synchronisieren.
Fiskaly & FinanzOnline
RKSV-Signatur und DEP-Export für die Registrierkassa.
ShopifyMollieWhatsApp
SMSBewertungen
WixJTL WawiVeloconnectMicrosoft 365RKSVAlles drin, was Ihre Werkstatt braucht.
Nichts, was Sie aufhält.
Von einer Werkstatt für Werkstätten gebaut. Wir wissen genau, was Sie brauchen — weil wir es selbst gebraucht haben.
Auftragsmanagement
Jeder Auftrag mit Status, Fotos und Historie — alles in einer Übersicht.
BeliebtKundenportal & Status-Tracking
Kunde verfolgt seine Reparatur per Link — KVA-Freigabe ohne Login.
Kostenvoranschlag
Auf Wunsch kostenpflichtig — die Gebühr wird beim Auftrag als Guthaben angerechnet.
Digitale Unterschriften
Übernahme und Freigaben direkt am Tablet unterschreiben — papierlos.
Fotodokumentation
Zustand bei Annahme festhalten — klare Beweislage bei jeder Übergabe.
Registrierkasse (RKSV)
RKSV-konform (Österreich) & Schweiz kassieren am Tablet. Tagesabschluss & Prüf-Export automatisch.
Rechnungen & Abrechnung
Aus dem Auftrag zur Rechnung in unter einer Minute — ohne Abtippen.
WhatsApp, SMS & E-Mail
Automatische Status-Updates und Terminerinnerungen an Ihre Kunden.
Google Bewertungen
Nach jeder fertigen Reparatur automatisch eine Bewertungsanfrage — 5 Sterne sammeln von allein.
Online-Reparaturformular
Einbettbar auf Ihrer Website als iFrame oder Link — Anfragen landen direkt im System.
Workflows & Automatisierung
Wenn-Dann-Regeln ohne Code: Status-Mails, Aufgaben, Webhooks.
Lagerverwaltung
Bestände, Reservierungen und automatische Abbuchung.
Terminplanung
Online-Termine für Kunden, Kalender fürs Team.
Dienstplan
Schichten planen und das ganze Team im Überblick behalten.
Personalzeit & Stempeluhr
Kommen, Gehen, Pausen — Stempelzeiten fürs ganze Team, sauber erfasst.
Eigene Felder & Buttons
Eigene Felder an Auftrag, Kunde & Produkt — und eigene Buttons, die Ihre Abläufe starten.
Der Umstieg ist einfacher, als Sie denken.
Keine wochenlange Einführung, kein IT-Projekt. Vom ersten Termin zum laufenden Betrieb in drei Schritten.
Termin
Sie zeigen uns Ihren Ablauf, wir zeigen Ihnen SimpliServ — live, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, ob es passt.
Wir schneiden alles auf Sie zu
Wir setzen uns zusammen und richten SimpliServ persönlich auf Ihren Betrieb ein: Ihre Status, Ihre Felder, Ihre Vorlagen, Ihre Kundendaten, Ihre Kassa. Einrichtung im Wert von 199€ — zur Launch-Aktion geschenkt.
In 10 Minuten startklar
Ihr Team legt am ersten Tag selbstständig Aufträge an — ohne Schulungsmarathon. Persönlicher Support bleibt inklusive.
Bereit, sich Ihre Abende zurückzuholen?
Starten Sie kostenlos oder lassen Sie sich unverbindlich beraten. Wir richten alles ein — Sie machen weiter Reparaturen.
14 Tage kostenlos testen · Einrichtung inklusive · Jederzeit kündbar