„Mach mal eben“ geht nicht mehr verloren.
Zurufe über die Werkbank funktionieren zu zweit — ab dem vierten Mitarbeiter gehen Dinge unter. Auf dem Kanban-Board hat jede Aufgabe ihren Platz, ihren Verantwortlichen und ihre Fälligkeit.
Neue Aufgabe zugewiesen
jetztBremsen prüfen — Auftrag AU-1043
So viele Boards, wie Ihr Betrieb braucht
Werkstatt, Büro, Filiale Süd — Sie erstellen beliebig viele Boards, jedes mit eigenen Spalten passend zum Ablauf. Eine Aufgabe weiterziehen ändert automatisch ihren Status, Tags machen alles auf einen Blick lesbar.
- Unbegrenzt viele Boards — z. B. pro Team oder Standort
- Spalten pro Board frei definierbar
- Drag & Drop ändert den Status, Tags & Filter inklusive
Titel
Kategorie
Status
Beginn
Ende
Kunde
Die Aufgabe kennt ihren Auftrag
Aufgaben hängen an Aufträgen, Kontakten oder Rechnungen — wer die Aufgabe öffnet, hat den ganzen Kontext. „Ersatzteil für AU-1043 bestellen“ ist ein Klick vom Auftrag entfernt, nicht eine Suche.
- Verknüpfung mit Auftrag, Kontakt & Rechnung
- Kontext einen Klick entfernt
- Beschreibung, Fälligkeit & Priorität pro Aufgabe
Zugewiesen heißt zuständig
Jede Aufgabe gehört einem oder mehreren Mitarbeitern — mit Benachrichtigung bei Zuweisung. Die Prioritätsstufen definieren Sie selbst, und gefiltert nach Person, Priorität oder Fälligkeit sieht jeder sofort, was heute zählt.
- Push-Benachrichtigung bei Zuweisung
- Eigene Prioritäten — Ihre Stufen, Ihre Namen
- Filter nach Person, Tag & Fälligkeit
Mustermann E-Scooter
jetztHallo Anna! Erinnerung: Ihr Termin morgen um 10:30 Uhr — Bremsen-Check. Bis dann! 🛴
Die Aufgabe findet ihren Mitarbeiter — nicht umgekehrt
Neue Zuweisung, neuer Kommentar, Status geändert: Die Push-Benachrichtigung landet direkt am Handy der zuständigen Person — auch an der Werkbank, ohne dass jemand ins Büro schauen muss. Keine Extra-App nötig, SimpliServ läuft am Homescreen.
- Push aufs Handy bei Zuweisung
- Auch bei Kommentaren & Status-Änderungen
- Keine Extra-App — läuft am Homescreen
Auftrag fertig
Trigger
WhatsApp senden
Aktion
Aufgabe erstellen
Aktion
Bewertung anfragen
+3 Std
Manche Aufgaben schreiben sich selbst
Neue Serviceanfrage rein? Auftrag auf „Wartet auf Teile“? Per Workflow-Regel entsteht die passende Aufgabe automatisch — zugewiesen an die richtige Person, bevor jemand daran denken muss.
- Aufgaben aus Workflow-Regeln
- Ausgelöst durch Anfragen & Status-Wechsel
- Automatisch der richtigen Person zugewiesen
Aufgaben & Planung im Detail
Bereit für ein Team, das nichts mehr vergisst?
Starten Sie kostenlos oder lassen Sie sich die Aufgaben-Boards live zeigen — an Ihrem eigenen Ablauf.
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