Odhalte duplicitní faktury před platbou: kontrola čtyř údajů
Praktický postup pro malé podniky: zviditelnit možné duplicity, zaznamenat nejasnosti a neschvalovat platby ze zvyku.
Druhá faktura se stejným číslem nemusí být chyba. Může jít o opravu, zálohu nebo jiný případ. Riziko vzniká, když tým podobnost přehlédne a schválí platbu bez kontroly zakázky a předchozí platby.
Článek popisuje praktický postup v německém podnikatelském kontextu; nejde o právní, daňové ani protifraudní poradenství.
Čtyři vyhledávací údaje
§ 14 německého zákona o DPH uvádí mimo jiné průběžné číslo, vystavitele, plnění, částku a daň. Nejsou to automatické alarmy, ale dodavatel, číslo, datum a částka jsou dobrý začátek.
- Pozastavte platbu a označte záznam k objasnění.
- Najděte první doklad podle dodavatele a čísla.
- Pojmenujte rozdíl: oprava, dílčí faktura, druhá dodávka nebo nejasná částka.
- Zapište rozhodnutí a jeho zdroj.
§ 14b německého zákona o DPH řeší uchovávání faktur. Konkrétní požadavky ověřte odborně.
Číst dál
Archiv faktur pro malé firmy: každý doklad znovu najdete
Praktický postup pro řemesla, služby a obchod: propojte fakturu se zakázkou, schválením a původním souborem včetně interaktivní pomůcky.
Přečíst článek
Zálohová a konečná faktura: mějte doplatek pod kontrolou
Praktický postup pro malé servisní, obchodní a řemeslné podniky: zaznamenat zálohy, odsouhlasit částky a připravit přehlednou konečnou fakturu.
Přečíst článek
Platební lhůta na faktuře: jasný postup pro malé podniky
Nastavte platební lhůty, plánujte interní kontrolu a připravte věcné připomínky pomocí praktického postupu pro servis, obchod a dílny.
Přečíst článekPřipraveni získat zpět své večery?
Začněte zdarma nebo se nechte nezávazně poradit. My vše nastavíme — vy pokračujete v opravách.
14 dní zdarma na vyzkoušení · Nastavení v ceně · Kdykoli zrušitelné