Ödemeden önce mükerrer faturaları fark edin: dört alanlı kontrol
Küçük işletmeler için pratik akış: olası mükerrerlikleri görünür kılın, soruları kaydedin ve ödemeleri alışkanlıkla onaylamayın.
Aynı numaralı ikinci fatura otomatik olarak hata değildir; düzeltme, kısmi fatura veya başka bir işlem olabilir. Risk, ekip benzerliği fark etmeden iş emrini ve önceki ödemeyi kontrol etmeden ödeme onayladığında başlar.
Bu yazı Almanya iş bağlamında pratik bir akış anlatır; hukuk, vergi veya dolandırıcılık tavsiyesi değildir.
Dört arama noktası
Alman KDV Kanunu §14 sıralı fatura numarası, düzenleyen, hizmet, tutar ve vergiyi sayar. Bunlar otomatik alarm değildir; tedarikçi, numara, tarih ve tutar iyi başlangıç noktalarıdır.
- Ödemeyi durdurun ve kaydı açıklama için işaretleyin.
- İlk belgeyi tedarikçi ve numarayla bulun.
- Farkı tanımlayın: düzeltme, kısmi fatura, ikinci teslimat veya belirsiz tutar.
- Kararı ve dayanağını kaydedin.
Alman KDV Kanunu §14b fatura saklamayı düzenler. Somut gereklilikleri uzmanla doğrulayın.
Okumaya devam et
Küçük işletmeler için fatura arşivi: her belgeyi yeniden bulun
Esnaf, hizmet ve perakende için pratik akış: faturayı iş emri, onay ve özgün dosyayla ilişkilendirin; etkileşimli arşivleme yardımcısı da içerir.
Makaleyi oku
Avans ve nihai fatura: kalan tutarı net yönetin
Küçük servis, ticaret ve zanaat işletmeleri için pratik akış: avansları kaydedin, tutarları mutabık kılın ve şeffaf bir nihai fatura hazırlayın.
Makaleyi oku
Faturalarda ödeme vadesi: küçük işletmeler için net bir iş akışı
Ödeme vadelerini netleştirin, iç kontrolleri planlayın ve servis, ticaret veya atölye işletmeniz için saygılı ödeme hatırlatmaları hazırlayın.
Makaleyi okuAkşamlarınızı geri kazanmaya hazır mısınız?
Ücretsiz başlayın veya yükümlülük olmadan danışmanlık alın. Her şeyi biz kurarız — siz tamirlerinize devam edersiniz.
14 gün ücretsiz deneyin · Kurulum dahil · İstediğiniz zaman iptal edilebilir