Launch-AktionBis −60% in den ersten 4 Monaten · Einrichtung geschenkt
SimpliServ
Workflows & Automatisierung

Ihr Betrieb arbeitet, während Sie schrauben.

Wenn eine Anfrage reinkommt, soll eine Aufgabe entstehen. Wenn der Auftrag fertig ist, soll der Kunde es erfahren. Solche Regeln bauen Sie in SimpliServ zusammen — ohne eine Zeile Code.

Wenn-Dann
Regeln ohne Code
0
vergessene Routine-Schritte
Und/Oder
Bedingungen kombinierbar
24/7
läuft auch nach Feierabend
Workflow-EditorAktiv

Auftrag fertig

Trigger

WhatsApp senden

Aktion

Aufgabe erstellen

Aktion

Bewertung anfragen

+3 Std

Trigger wählen, Aktionen verbinden — einmal eingerichtet, läuft für immer.
Der Baukasten

Trigger, Bedingung, Aktion — fertig ist die Regel

Ein Auslöser (neue Anfrage, neue Rechnung, Zeitpunkt), optionale Bedingungen mit Und/Oder-Logik, dann die Aktionen: E-Mail senden, Aufgabe erstellen, Feld setzen, Webhook auslösen. Zusammengeklickt im visuellen Builder.

  • Trigger: Anfragen, Belege, Status, Zeitpläne
  • Bedingungen mit Und/Oder-Logik
  • Aktionen: E-Mail, Aufgabe, Feld, Webhook
Auftrag

ORD-0050 · Anna Bauer

Status

In Arbeit
Automatik: Bei Status „Fertig" → WhatsApp an den Kunden
Alltags-Rezepte

Die Handgriffe, die Sie nie wieder machen

Anfrage rein → Aufgabe für die Annahme. Auftrag fertig → Kunde bekommt WhatsApp. Reparatur abgeschlossen → Bewertungsanfrage. Einmal eingerichtet, für immer erledigt.

  • Status-Wechsel benachrichtigt Kunden
  • Anfragen erzeugen Aufgaben — richtig zugewiesen
  • Nachbestellung & Bewertungsanfrage automatisch
Jetzt Routine automatisieren
Termin bearbeiten
×

Titel

Annahme: Xiaomi Mi Pro 2 — Anna Bauer

Kategorie

Annahme

Status

Bestätigt

Beginn

19.06.2026 10:30

Ende

19.06.2026 11:00

Kunde

Anna Bauer
Kundenauftrag
Speichern
Am Vorgang

Jeder Phasen-Wechsel kann etwas auslösen

Service-Anfrage, Kostenvoranschlag, Auftrag, Rechnung: Wechselt ein Kundenauftrag die Phase, kann ein Workflow starten — eine Aufgabe anlegen, eine Nachricht senden oder ein Dokument erzeugen. Sie müssen an nichts mehr denken.

  • Trigger bei Phasen-Wechsel im Auftrag
  • Aktion automatisch: Aufgabe, Nachricht, Dokument
  • Kein Schritt wird mehr vergessen
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Kontrolle

Sie sehen, was Ihre Regeln tun

Jede Ausführung steht im Verlauf — mit Erfolgs- oder Fehlerstatus. Regeln lassen sich jederzeit pausieren oder anpassen, und über Webhooks sprechen Ihre Workflows auch mit externen Systemen, in beide Richtungen.

  • Ausführungsverlauf mit Status
  • Regeln jederzeit an/aus
  • Webhooks in beide Richtungen
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