Benutzer & Sicherheit

In vielen Betrieben teilt sich das Team einen einzigen Login. Das mag praktisch wirken, ist aber ein Sicherheitsproblem – und macht es unmöglich nachzuvollziehen, wer was gemacht hat. Bervise löst das mit einem klaren Rollen- und Rechtemodell: Jede Person bekommt einen eigenen Zugang. Über vordefinierte Rollen wie Administrator, Manager, Techniker oder Büro vergeben Sie nur die Berechtigungen, die wirklich benötigt werden.

Die Rollen lassen sich an die Realität Ihres Betriebes anpassen. Wer im Lager arbeitet, sieht das Lager. Wer Rechnungen schreibt, sieht Rechnungen. Geschäftsführer sehen alles – inklusive Auswertungen. So bleibt der Bildschirm aufgeräumt und sensible Daten sind genau dort, wo sie hingehören.

Wer hat wann eine Rechnung geändert? Wer hat einen Auftrag gelöscht? Mit den Audit-Logs von Bervise sind solche Fragen in Sekunden beantwortet. Jede sicherheitsrelevante Aktion wird protokolliert. Das hilft nicht nur bei internen Klärungen, sondern erfüllt auch zunehmend strenge Anforderungen der DSGVO und revisionssicherer Buchführung.

Wenn Sie mehrere Standorte oder Tochtergesellschaften betreiben, können Sie diese als separate Mandanten in einer Bervise-Instanz organisieren. Jeder Mandant hat eigene Daten, eigene Benutzer und eigene Einstellungen – aber Sie als Administrator behalten den zentralen Überblick. Ideal für wachsende Unternehmen, die nicht für jeden Standort eine eigene Insel-Lösung haben wollen.