Lösung

Team-Effizienz steigern

Behalten Sie Deadlines und Verantwortlichkeiten im Blick. Koordinieren Sie Aufgaben direkt bei den passenden Aufträgen und Kunden, damit jeder weiß, was zu tun ist.

  • Gemeinsame Aufgabenlisten
  • Interaktive Kanban-Boards
  • Automatisierte Deadline-Erinnerungen
  • Mitarbeiter-Zuweisung
Aufgabenliste mit Fortschrittsanzeige und Team-Zuweisungen
Aufgabenliste
Aufgaben statt Zurufe01
Heute · Fr. 02.05.5 offen
Werkstatt aufräumenJM
Materialbestellung prüfenSK
Kunde Müller zurückrufen!AL
TÜV-Vorbereitung AudiMR
Wochenplan versendenJM
Aufgaben statt Zurufe

Klare To-dos für jeden im Team

In kleinen Teams läuft vieles über kurze Zurufe, ein „mach mal eben" oder eine schnelle Notiz. Solange das Team aus zwei Personen besteht, funktioniert das. Spätestens ab vier oder fünf Mitarbeitenden gehen Dinge verloren – mit echten Konsequenzen für Kunden und Termine. Bervise Aufgaben & Planung gibt jedem Team einen verbindlichen, geteilten Ort für alle anstehenden Tätigkeiten.

Sie legen Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Priorität und Fälligkeit an. Jede Aufgabe kann einer oder mehreren Personen zugewiesen werden. Wer dran ist, sieht es sofort in der eigenen To-do-Liste – egal ob am Bürorechner oder unterwegs auf dem Smartphone.

Vom Auftrag bis zur Routine02
Wiederkehrende Aufgaben
Werkstatt-Inventur
Nächste: 01.06.
Monatlich
Sicherheitsprüfung Hebebühne
Nächste: 15.09.
Jährlich
Backup verifizieren
Nächste: Mo 05.05.
Wöchentlich
Vom Auftrag bis zur Routine

Eine Logik für alle Tätigkeiten

Ob es um wiederkehrende Wartungsaufgaben, projektbezogene Schritte oder den klassischen Bürokram geht – die Aufgabenverwaltung passt sich Ihrem Arbeitsalltag an. Sie verknüpfen Aufgaben mit Aufträgen, Kunden oder Lagerartikeln, sodass alle Beteiligten Kontext haben, ohne sich durch endlose Mails wühlen zu müssen.

Wiederkehrende Aufgaben legen Sie als Vorlage an: monatliche Inspektion, wöchentlicher Versand, jährliche Sicherheitsprüfung. Bervise erstellt sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt und benachrichtigt die zuständige Person rechtzeitig.

Kanban-Board03
Kanban-Board14 Aufgaben
To Do4
Angebot Schmidt prüfen
!JM
Rechnung 2138 senden
SK
In Arbeit2
Wartung Heizung Müller
!AL
Inventur Lager B
MR
Fertig8
Bremsen #1031
JM
Kanban-Board

Workflow visuell steuern – per Drag & Drop

Manche Teams arbeiten lieber in Listen, andere brauchen das ganze Bild auf einen Blick. Das interaktive Kanban-Board zeigt jede Aufgabe als Karte in der passenden Spalte – von To Do über In Arbeit bis Fertig. Per Drag & Drop verschieben Sie Aufgaben zwischen den Spalten und sehen sofort, wo das Team gerade steht.

Die Spalten passen Sie an Ihren Workflow an: Werkstatt-Stationen, Genehmigungsstufen oder Vertriebs-Pipeline – jedes Team baut sich sein Board so, wie es wirklich arbeitet. Mit Prioritäts-Tags, Fälligkeitsdatum und Mitarbeiter-Avataren auf jeder Karte sehen Führungskräfte und Team sofort, wo Engpässe entstehen und wer Unterstützung braucht.

Sichtbarer Fortschritt04
Team-FortschrittKW 18
JM
Jonas M.11/12
SK
Sara K.9/12
AL
Andrea L.4/8
MR
Markus R.2/6
Sichtbarer Fortschritt

Jederzeit wissen, wo das Team steht

Aufgaben sind nicht nur für einzelne Personen sichtbar, sondern lassen sich auf Teamebene auswerten. Wer hat aktuell wie viel offen? Welche Aufgaben sind überfällig? Welche Bereiche kommen gut voran, welche stocken? Ohne Druck, ohne Mikromanagement – aber mit klarem Bild für Führungskräfte und Selbstorganisierende.

Über Filter, Suche und Ansichtswechsel zwischen Liste und Kanban-Board passen Sie die Darstellung an Ihre Bedürfnisse an. Mit einer transparenten Aufgabenkultur sparen Sie sich endlose Status-Meetings – alle Beteiligten wissen ohnehin, was zu tun ist.

Herausforderungen, die wir lösen

Warum herkömmliche Lösungen oft nicht ausreichen – und wie SimpliServ hilft.

Vergessene Aufgaben

Zettel oder mündliche Anweisungen gehen im Alltag leicht unter.

SimpliServ löst das

Unklare Zuständigkeiten

Niemand fühlt sich für eine Aufgabe verantwortlich, wenn sie nicht klar zugewiesen ist.

SimpliServ löst das

Kein Überblick

Ohne zentrale Übersicht ist der aktuelle Status vieler Aufgaben kaum greifbar.

SimpliServ löst das
Support

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Aufgabenverwaltung und Planung.

Aus dem Werkstattalltag

So nutzen Servicebetriebe SimpliServ in der Praxis

MW

Markus W.

Inhaber, Radkraftwerk

Als E-Scooter-Händler mit großer Werkstatt hatten wir ständig Probleme, Ersatzteile schnell zu finden. Mit SimpliServ haben wir nun einen klaren Überblick über unseren Lagerbestand – das spart uns täglich Zeit und erleichtert die Arbeit enorm.

SL

Sarah L.

Service-Leitung, E-Motion City

Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter waren früher nur schwer nachvollziehbar. Seit wir SimpliServ einsetzen, haben wir ein deutlich effizienteres und transparentes Zeittracking – sowohl für die interne Planung als auch für die Abrechnung.

TK

Thomas K.

Werkstattmeister, Scooter-Profi

SimpliServ unterstützt uns sowohl bei der Zeiterfassung als auch bei der Verwaltung unserer Ersatzteile. Wir wissen jederzeit, was auf Lager ist und können unsere Abläufe deutlich strukturierter gestalten.

JM

Julia M.

Operations, Urban Fleet

Die digitale Serviceannahme spart uns morgens enorm Zeit. Kunden buchen ihren Termin online und geben alle Daten selbst ein. Wir müssen nichts mehr abtippen.

BH

Ben H.

Gründer, FixIt Station

SimpliServ ist die erste Software, die wirklich versteht, wie eine Werkstatt tickt. Kein unnötiger Schnickschnack, sondern genau die Funktionen, die wir im Alltag brauchen.

AR

Alex R.

Service, Arale-Service

Die automatische Benachrichtigung per E-Mail ist genial. Unsere Kunden fragen viel seltener nach dem Status, weil sie immer informiert sind.