Lösung

Angebote erstellen & verwalten

Erstellen Sie Angebote mit Positionen, Rabatten und Notizen. Generieren Sie PDFs, versenden Sie diese per E-Mail und ermöglichen Sie Ihren Kunden die direkte Annahme oder Ablehnung (mit Begründung).

  • Positionen, Rabatte & Notizen
  • PDF-Generierung & E-Mail-Versand
  • Online-Annahme/Ablehnung durch Kunden
  • Konvertierung: Angebot → Auftrag
Angebotsdokument mit Positionen und Gesamtsumme
Angebote, die Eindruck machen01
Angebot AN-2026-014Entwurf
Bremsbeläge VA189,00
Bremsscheiben Set320,00
Arbeitszeit (2,5 Std.)2,5237,50
SUMME€ 746,50
Angebote, die Eindruck machen

In Minuten zum professionellen Angebot

Ein gutes Angebot entscheidet oft darüber, ob ein Auftrag zustande kommt – oder eben nicht. Mit Bervise erstellen Sie professionelle Angebote, ohne sich mit Word-Vorlagen, Tabellenkalkulationen oder Layout-Spielereien herumzuschlagen. Sie wählen Kunde und Positionen aus, ergänzen Mengen, Rabatte oder Notizen und Bervise generiert automatisch ein sauber gestaltetes PDF mit Ihrem Logo, Ihren Farben und allen rechtlich notwendigen Angaben.

Wiederkehrende Leistungen und Artikel können Sie als Vorlagen oder direkt aus Ihrem Produktkatalog übernehmen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Tippfehler bei Preisen und Beschreibungen. Mehrwertsteuer, Netto-/Bruttoanzeige und Zahlungsbedingungen sind sauber konfigurierbar – einmal eingerichtet, gilt es für alle weiteren Angebote.

Versand & Annahme online02
Angesehen vor 14 Min.
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Versand & Annahme online

Vom PDF im Anhang zur digitalen Zustimmung

Statt das fertige Angebot manuell in eine E-Mail zu kopieren, versenden Sie es direkt aus Bervise heraus. Ihr Kunde erhält einen sicheren Link und kann das Angebot online einsehen, herunterladen und mit einem Klick annehmen oder begründet ablehnen. Sie sehen sofort in Ihrem Dashboard, welche Angebote angesehen wurden, welche akzeptiert sind und wo eventuell nachgefasst werden sollte.

Diese transparente Nachverfolgung ist Gold wert: Sie wissen jederzeit, woran Sie sind, ohne aufdringlich nachhaken zu müssen. Und falls ein Kunde Rückfragen hat, können diese direkt im Dokument hinterlegt werden – inklusive Versionierung des Angebots, sollten sich Inhalte ändern.

Vom Angebot zum Auftrag03
Angebot
AN-014
✓ Angenommen
Auftrag
AU-118
In Arbeit
Rechnung
RE-204
Ausstehend
Daten automatisch übernommen ⟶ keine doppelte Eingabe
Vom Angebot zum Auftrag

Ein Klick, und der Vorgang läuft weiter

Sobald ein Angebot angenommen ist, wandeln Sie es mit einem Klick in einen Auftrag oder direkt in eine Rechnung um. Alle Positionen, Rabatte und Kundendaten werden übernommen – Sie müssen nichts neu tippen. Das spart nicht nur Zeit, sondern eliminiert genau die Übertragungsfehler, die später beim Steuerberater oder beim verärgerten Kunden landen.

Über alle Vorgänge hinweg behalten Sie eine saubere Historie: Welcher Auftrag basiert auf welchem Angebot? Welche Rechnung gehört dazu? Bervise verknüpft das automatisch und macht Ihren Vertriebsprozess so nachvollziehbar wie eine gut geführte Akte – nur eben digital.

Herausforderungen, die wir lösen

Warum herkömmliche Lösungen oft nicht ausreichen – und wie SimpliServ hilft.

Lange Bearbeitungszeiten

Angebote zu erstellen dauert zu lange, Formatierungen sind jedes Mal mühsam.

SimpliServ löst das

Fehlende Nachverfolgung

Man verliert den Überblick, welche Angebote offen, angenommen oder abgelehnt sind.

SimpliServ löst das

Medienbrüche

Angebote werden in Word geschrieben, als PDF gemailt und bei Annahme manuell ins System übertragen.

SimpliServ löst das
Support

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen rund um die digitale Angebotserstellung und -verwaltung.

Aus dem Werkstattalltag

So nutzen Servicebetriebe SimpliServ in der Praxis

MW

Markus W.

Inhaber, Radkraftwerk

Als E-Scooter-Händler mit großer Werkstatt hatten wir ständig Probleme, Ersatzteile schnell zu finden. Mit SimpliServ haben wir nun einen klaren Überblick über unseren Lagerbestand – das spart uns täglich Zeit und erleichtert die Arbeit enorm.

SL

Sarah L.

Service-Leitung, E-Motion City

Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter waren früher nur schwer nachvollziehbar. Seit wir SimpliServ einsetzen, haben wir ein deutlich effizienteres und transparentes Zeittracking – sowohl für die interne Planung als auch für die Abrechnung.

TK

Thomas K.

Werkstattmeister, Scooter-Profi

SimpliServ unterstützt uns sowohl bei der Zeiterfassung als auch bei der Verwaltung unserer Ersatzteile. Wir wissen jederzeit, was auf Lager ist und können unsere Abläufe deutlich strukturierter gestalten.

JM

Julia M.

Operations, Urban Fleet

Die digitale Serviceannahme spart uns morgens enorm Zeit. Kunden buchen ihren Termin online und geben alle Daten selbst ein. Wir müssen nichts mehr abtippen.

BH

Ben H.

Gründer, FixIt Station

SimpliServ ist die erste Software, die wirklich versteht, wie eine Werkstatt tickt. Kein unnötiger Schnickschnack, sondern genau die Funktionen, die wir im Alltag brauchen.

AR

Alex R.

Service, Arale-Service

Die automatische Benachrichtigung per E-Mail ist genial. Unsere Kunden fragen viel seltener nach dem Status, weil sie immer informiert sind.