Jak kalkulovat položky faktury: kontrola v 6 krocích před odesláním

Faktura není hotová jen proto, že její součet vypadá věrohodně. V servisu, řemesle a maloobchodu pochází práce ze zakázky, materiál ze skladu nebo od dodavatele a sleva z dohody. Pevná závěrečná kontrola omezuje následné dohledávání.

Článek popisuje provozní postup pro německé podniky. Nejde o daňové, právní ani cenové poradenství; konkrétní doklad, daňové posouzení či smlouvu je vhodné řešit odborně.

Oddělte dvě otázky

1. Je interní výpočet dohledatelný? Každá položka má zdroj, množství, cenové pravidlo a viditelný postup pro výjimky.
2. Obsahuje vystavená faktura povinné údaje? § 14 odst. 4 německého zákona o DPH uvádí mimo jiné rozsah plnění, datum, protiplnění, sazbu a částku daně.

Správně sečtená částka sama o sobě druhou otázku neřeší.

Ke každé položce přiřaďte zdroj

Jde o provozní doporučení, ne o daňovou záruku.

Počítejte stále ve stejném pořadí

U jedné položky: množství × jednotková cena, minus doložená sleva, čistá částka do správné skupiny DPH, DPH skupiny a nakonec hrubá částka. § 10 německého zákona o DPH odděluje protiplnění od DPH. Při více režimech počítejte skupiny zvlášť.

Kontrola schválení v šesti krocích

1. Otevřete zdroj každé položky.
2. Porovnejte množství s provedenou prací nebo dodaným zbožím.
3. Ověřte jednotkovou cenu proti nabídce, dohodě nebo platnému ceníku.
4. Zviditelněte slevy, příplatky a opravy.
5. Zkontrolujte skupinu DPH; nekopírujte sazbu ze zvyku.
6. Zeptejte se, zda jiný člověk položku obnoví bez historie chatu.

:::warning title="Výjimky nepřepisujte potichu" Chybí-li záznam času, liší-li se množství nebo není-li cena vysvětlitelná, nechte položku ve viditelném kroku objasnění a zapište, kdo odchylku rozhodl. :::

Zdokumentovaná kontrola může podpořit spolehlivou vazbu mezi fakturou a plněním; § 14 odst. 1 německého zákona o DPH pro tento účel připouští interní kontrolní postupy. Zda konkrétní proces plní všechny požadavky, závisí na případu.

:::qa title="Časté otázky"

Ověřuje kalkulačka fakturu?

Ne. Počítá jednu ukázkovou položku v prohlížeči. Neověřuje povinné údaje, smlouvu, DPH, zaokrouhlení ani právní či daňovou správnost.

Má být sleva samostatnou položkou?

Záleží na situaci. Interně bývá přehlednější zachovat viditelný důvod a rozsah slevy.

Co při více sazbách DPH?

Seskupte čisté položky podle režimu a každou skupinu zkontrolujte zvlášť. Při nejistotě využijte odbornou pomoc. :::