Çalışma süresinden faturalamaya ciro kaybı olmadan

Birçok işletme malzemeyi tutarlı biçimde faturalandırır, ama çalışma süresinde boşluklar oluşur. Dakikalar kaybolur, ek girişler eksik kalır ve ay sonunda gerçekte verilen hizmeti izlemek zorlaşır.

Bu, doğrudan marjı azaltır.

Günlük hayatta cironun nereye gittiği

En sık nedenler şunlardır:

• Süre takibinin günler sonra ve hafızadan yapılması.
• Sürelerin işlere belirsiz biçimde eşlenmesi.
• Faturaya elle aktarım.
• Dâhili ve faturalandırılabilir süreler arasında ayrım yapılmaması.

Kesintisiz süreç

Ekonomik bir akış dört adımı birleştirir:

1. Süreyi doğrudan işte başlatıp durdurmak.
2. Her süre girişine, hizmetlerin izlenebilir kalması için not eklemek.
3. Faturalandırılabilir süreleri uygun kalemlerle ilişkilendirmek.
4. Süreleri kopyala-yapıştır olmadan faturaya aktarmak.

Böylece hizmetten faturalamaya kadar temiz bir zincir oluşur.

Hangi ölçütleri izlemelisiniz

• Haftalık faturalandırılabilir saat oranı.
• Hizmet ile kayıt arasındaki ortalama gecikme.
• Elle yapılan fatura düzeltmelerinin payı.

Bu üç ölçütü iyileştiren, çoğu zaman kısa süre içinde katkı payı ve nakit akışı üzerinde ölçülebilir bir etki görür.

Sonuç

Süre takibi yalnızca belgelemeden ibaret değildir. Doğru uygulandığında kârlılık için doğrudan bir kaldıraçtır, çünkü hizmeti görünür kılar ve güvenilir biçimde ciroya dönüştürür.