Fatura kalemleri nasıl hesaplanır: göndermeden önce 6 adımlı kontrol

Bir fatura yalnızca toplamı makul göründüğü için hazır sayılmaz. Hizmet, zanaat ve perakendede işçilik kaydı iş emrinden, malzeme stoktan veya tedarikçi belgesinden, indirim ise bir anlaşmadan gelebilir. Sabit bir son kontrol, bu kaynakların sonradan araştırma işine dönüşmesini önler.

Bu yazı Alman işletmeleri için operasyonel bir akışı anlatır. Vergi, hukuk veya fiyatlandırma tavsiyesi değildir; gerekli olduğunda belirli belge, vergi işlemi veya sözleşme uzmanla değerlendirilmelidir.

İki soruyu ayırın

1. İç hesaplama izlenebilir mi? Her kalemin kaynağı, miktarı, fiyat kuralı ve görünür istisna yolu vardır.
2. Düzenlenen faturada gereken bilgiler var mı? Alman KDV Kanunu § 14(4), diğerlerinin yanında hizmetin kapsamı ve tarihi, bedel, vergi oranı ve tutarını sayar.

Doğru toplanmış bir toplam ikinci soruyu otomatik olarak cevaplamaz.

Her kaleme bir kaynak verin

Bu bir operasyon önerisidir, vergi garantisi değildir.

Her zaman aynı sırayla hesaplayın

Tek kalemde: miktar × birim fiyat, belgelenmiş indirim eksiği, net tutarı uygun KDV grubuna atama, grubun KDV'si ve brüt tutar. Alman KDV Kanunu § 10, bedeli KDV'den ayırır. Birden fazla işlem varsa grupları ayrı hesaplayın.

Altı adımlı gönderim kontrolü

1. Her kalemin kaynağını açın.
2. Miktarı yapılan iş veya teslim edilen ürünle eşleştirin.
3. Birim fiyatı teklif, anlaşma veya güncel tarife ile kontrol edin.
4. İndirimleri, ek ücretleri ve yeniden yapılan işleri görünür kılın.
5. KDV grubunu kontrol edin; oranı alışkanlıkla kopyalamayın.
6. Başka bir kişinin sohbet geçmişi olmadan kalemi yeniden kurup kuramayacağını sorun.

:::warning title="İstisnaları sessizce değiştirmeyin" Zaman kaydı eksikse, miktar farklıysa veya fiyat açıklanamıyorsa kalemi görünür bir açıklama aşamasında bırakın ve sapmayı kimin kararlaştırdığını not edin. :::

Belgelenmiş bir kontrol, fatura ile hizmet arasındaki güvenilir bağı destekleyebilir; Alman KDV Kanunu § 14(1) bu amaçla iç kontrol prosedürlerine izin verir. Belirli bir sürecin tüm gereklilikleri karşılayıp karşılamadığı duruma bağlıdır.

:::qa title="Sık sorulan sorular"

Hesaplayıcı faturayı doğrular mı?

Hayır. Tarayıcıda tek bir örnek kalemi hesaplar. Zorunlu bilgiler, sözleşme, KDV, yuvarlama ya da hukuki ve vergisel uygunluğu kontrol etmez.

İndirim ayrı bir kalem olmalı mı?

Duruma bağlıdır. İç süreçte indirim gerekçesini ve kapsamını görünür tutmak çoğu zaman daha açıktır.

Birden fazla KDV oranı varsa?

Net kalemleri işleme göre gruplandırın ve her grubu ayrı kontrol edin. Emin değilseniz uzman desteği alın. :::