Lösung

Präzise Zeiterfassung

Starten und stoppen Sie die Zeiterfassung direkt an Aufträgen. Fügen Sie Notizen hinzu oder tragen Sie Zeiten manuell nach. Abrechenbar über verknüpfte 'Arbeitszeit'-Produkte.

  • Start/Stopp Tracking auf Aufträgen
  • Manuelle Zeiteinträge & Notizen
  • Abrechenbar als Dienstleistungs-Produkt
Uhr mit laufender Zeiterfassung und Liste an Zeiteinträgen
Zeiten ehrlich erfassen01
Aktiv · #1031
02:14:38
Ölwechsel BMW · Markus R.
Heute erfasst · 06:42 Std.
Zeiten ehrlich erfassen

Schluss mit Schätzungen am Wochenende

Wer Arbeitszeit nicht zeitnah erfasst, schätzt sie irgendwann. Und wer schätzt, verliert: entweder Geld, weil zu wenig abgerechnet wird, oder Vertrauen, weil zu viel auf der Rechnung steht. Mit der Zeiterfassung von Bervise starten Sie einen Timer mit einem einzigen Klick – direkt am Auftrag, am Kunden oder an der Aufgabe, an der Sie gerade arbeiten. Nach Feierabend ist nichts mehr zu rekonstruieren.

Pausen werden automatisch berücksichtigt, der aktuelle Status ist auch für Kolleginnen und Kollegen sichtbar, falls Sie das wünschen. Wer lieber manuelle Einträge macht, kann das jederzeit tun – inklusive Notiz, Kunde und Auftrag, damit später nichts ungeklärt bleibt.

Direkt mit der Abrechnung verknüpft02
Zeiten → Rechnung3 ausgewählt
28.04.Diagnose1,25h
29.04.Reparatur Bremsanlage2,50h
30.04.Probefahrt0,75h
Rechnung€ 412,50
Direkt mit der Abrechnung verknüpft

Vom Stundenzettel zur fertigen Rechnung

Der größte Wert der Zeiterfassung entsteht dort, wo sie endet: in der Abrechnung. Bervise verknüpft erfasste Zeiten direkt mit Aufträgen und Kunden. Beim Erstellen der Rechnung übernehmen Sie die abrechenbaren Stunden mit einem Klick als Position – inklusive Datum, Beschreibung und Stundensatz.

Das spart nicht nur Aufwand, sondern macht Ihre Rechnungen nachvollziehbar. Sollte ein Kunde nachfragen, können Sie auf Wunsch eine detaillierte Aufschlüsselung mitliefern. Diese Transparenz reduziert Diskussionen und sorgt für faire, sauber dokumentierte Abrechnungen.

Auswertung & Personalplanung03
Stunden / KWletzte 6 Wochen
42
KW13
56
KW14
38
KW15
64
KW16
71
KW17
58
KW18
Gesamt
329h
Abrechenbar
287h
Quote
87%
Auswertung & Personalplanung

Wertvolle Erkenntnisse aus den eigenen Zahlen

Wenn Stunden sauber erfasst sind, eröffnet das ganz neue Auswertungsmöglichkeiten. Wie viel Zeit fließt tatsächlich in welchen Auftragstyp? Welche Kunden sind besonders aufwändig? Wo liegen die Stundensätze unter dem, was eigentlich nötig wäre? Bervise liefert Ihnen Berichte, die Sie filtern und exportieren können – als Grundlage für Kalkulationen, Personalplanung oder Gespräche mit dem Steuerberater.

Auch für gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeitdokumentation eignet sich die Zeiterfassung: Sie haben jederzeit eine vollständige, manipulationssichere Aufzeichnung – und müssen sich keine Sorgen um Prüfungen oder rechtliche Vorgaben machen.

Herausforderungen, die wir lösen

Warum herkömmliche Lösungen oft nicht ausreichen – und wie SimpliServ hilft.

Geschätzte Zeiten

Arbeitszeiten werden oft nur geschätzt, was zu Umsatzverlusten oder Diskussionen führt.

SimpliServ löst das

Nachträgliche Erfassung

Zeiten werden erst am Ende der Woche erfasst und sind oft ungenau.

SimpliServ löst das

Keine Auswertbarkeit

Es ist schwer zu sagen, wie profitabel einzelne Aufträge oder Kunden wirklich sind.

SimpliServ löst das
Support

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung und Stundenzetteln.

Aus dem Werkstattalltag

So nutzen Servicebetriebe SimpliServ in der Praxis

MW

Markus W.

Inhaber, Radkraftwerk

Als E-Scooter-Händler mit großer Werkstatt hatten wir ständig Probleme, Ersatzteile schnell zu finden. Mit SimpliServ haben wir nun einen klaren Überblick über unseren Lagerbestand – das spart uns täglich Zeit und erleichtert die Arbeit enorm.

SL

Sarah L.

Service-Leitung, E-Motion City

Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter waren früher nur schwer nachvollziehbar. Seit wir SimpliServ einsetzen, haben wir ein deutlich effizienteres und transparentes Zeittracking – sowohl für die interne Planung als auch für die Abrechnung.

TK

Thomas K.

Werkstattmeister, Scooter-Profi

SimpliServ unterstützt uns sowohl bei der Zeiterfassung als auch bei der Verwaltung unserer Ersatzteile. Wir wissen jederzeit, was auf Lager ist und können unsere Abläufe deutlich strukturierter gestalten.

JM

Julia M.

Operations, Urban Fleet

Die digitale Serviceannahme spart uns morgens enorm Zeit. Kunden buchen ihren Termin online und geben alle Daten selbst ein. Wir müssen nichts mehr abtippen.

BH

Ben H.

Gründer, FixIt Station

SimpliServ ist die erste Software, die wirklich versteht, wie eine Werkstatt tickt. Kein unnötiger Schnickschnack, sondern genau die Funktionen, die wir im Alltag brauchen.

AR

Alex R.

Service, Arale-Service

Die automatische Benachrichtigung per E-Mail ist genial. Unsere Kunden fragen viel seltener nach dem Status, weil sie immer informiert sind.