Lösung

Schadensberichte & Fotos

Dokumentieren Sie Schäden auftragsspezifisch. Laden Sie Fotos hoch und nutzen Sie das In-App-Markierungstool für Highlights und Annotationen.

  • Auftragsspezifische Dokumentation
  • Foto-Upload & Galerie
  • In-App Bildbearbeitung (Markierungen/Texte)
Schadensbericht mit Foto-Upload und markierten Schadensstellen
Schäden lückenlos dokumentieren01
Kratzer 12cm
📍 Schaden 1/3✎ Markieren
Schäden lückenlos dokumentieren

Vom ersten Foto bis zum unterschriebenen Bericht

Wenn ein Fahrzeug, eine Maschine oder ein Mietobjekt mit Schäden eintrifft, ist saubere Dokumentation alles. Mit Bervise legen Sie pro Auftrag oder Kunden einen Schadensbericht an, fotografieren betroffene Stellen direkt mit dem Smartphone und ordnen sie Schritt für Schritt zu. Bilder werden nicht in Chatverläufen vergraben, sondern bleiben für immer mit dem richtigen Vorgang verknüpft.

In der App können Sie Fotos direkt nachbearbeiten: Schadensstellen markieren, Pfeile setzen, Notizen einfügen. So wird auf einen Blick klar, was gemeint ist – ohne lange Erklärungen, ohne Missverständnisse zwischen Werkstatt, Versicherung und Kunde.

Sicherheit für beide Seiten02
Schadensbericht SB-204✓ Bestätigt
Datum
02.05.2026
Fotos
3 angefügt
Unterschrift Kunde
M. Müller · 02.05. 14:32
Sicherheit für beide Seiten

Klare Beweislage statt Wort gegen Wort

Schadensberichte sind im Streitfall Gold wert – aber nur, wenn sie nachvollziehbar erstellt wurden. Bervise versieht jedes Foto automatisch mit Zeitstempel und Bezug zum Auftrag. So entsteht eine lückenlose Dokumentation, die im Zweifelsfall vor Gericht, gegenüber Versicherungen oder bei Reklamationen Bestand hat.

Auf Wunsch lassen Sie Berichte vom Kunden direkt vor Ort digital unterschreiben. Damit ist klar dokumentiert, in welchem Zustand ein Objekt übergeben oder zurückgenommen wurde – ohne lose Zettel, ohne den Klassiker „das war doch schon immer so".

Im Workflow integriert03
SB-204Lackschaden Heckklappe
→ in Auftrag übernommen
AU-118Reparatur 480€
Im Workflow integriert

Berichte werden Teil Ihrer Aufträge

Schadensberichte stehen nicht für sich, sondern sind eng mit den anderen Modulen verzahnt. Ein Bericht kann direkt zu Reparaturpositionen führen, die in den Auftrag oder das Angebot übernommen werden. Aus dem Bericht heraus erstellen Sie bei Bedarf ein neues Auftragsticket – inklusive aller Fotos und Notizen.

Bei wiederkehrenden Kunden bauen Sie über die Zeit eine echte Historie auf: Welche Schäden gab es bisher? Was wurde bereits behoben? Diese Informationen helfen nicht nur bei Reklamationen, sondern werden zu einem wertvollen Bestandteil Ihrer Kundenakte – und damit Ihrer Beratungskompetenz.

Herausforderungen, die wir lösen

Warum herkömmliche Lösungen oft nicht ausreichen – und wie SimpliServ hilft.

Beweislast

Ohne Fotos ist schwer beweisbar, ob ein Schaden schon vorher da war.

SimpliServ löst das

Fotos im Chat

Bilder werden per WhatsApp verschickt und sind nicht dem Auftrag zugeordnet.

SimpliServ löst das

Komplizierte Bearbeitung

Fotos müssen erst auf den PC übertragen und beschriftet werden.

SimpliServ löst das
Support

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Aufnahme und Verwaltung von Schadensberichten.

Aus dem Werkstattalltag

So nutzen Servicebetriebe SimpliServ in der Praxis

MW

Markus W.

Inhaber, Radkraftwerk

Als E-Scooter-Händler mit großer Werkstatt hatten wir ständig Probleme, Ersatzteile schnell zu finden. Mit SimpliServ haben wir nun einen klaren Überblick über unseren Lagerbestand – das spart uns täglich Zeit und erleichtert die Arbeit enorm.

SL

Sarah L.

Service-Leitung, E-Motion City

Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter waren früher nur schwer nachvollziehbar. Seit wir SimpliServ einsetzen, haben wir ein deutlich effizienteres und transparentes Zeittracking – sowohl für die interne Planung als auch für die Abrechnung.

TK

Thomas K.

Werkstattmeister, Scooter-Profi

SimpliServ unterstützt uns sowohl bei der Zeiterfassung als auch bei der Verwaltung unserer Ersatzteile. Wir wissen jederzeit, was auf Lager ist und können unsere Abläufe deutlich strukturierter gestalten.

JM

Julia M.

Operations, Urban Fleet

Die digitale Serviceannahme spart uns morgens enorm Zeit. Kunden buchen ihren Termin online und geben alle Daten selbst ein. Wir müssen nichts mehr abtippen.

BH

Ben H.

Gründer, FixIt Station

SimpliServ ist die erste Software, die wirklich versteht, wie eine Werkstatt tickt. Kein unnötiger Schnickschnack, sondern genau die Funktionen, die wir im Alltag brauchen.

AR

Alex R.

Service, Arale-Service

Die automatische Benachrichtigung per E-Mail ist genial. Unsere Kunden fragen viel seltener nach dem Status, weil sie immer informiert sind.