Effiziente Abrechnung

Der Sprung vom Auftrag zur Rechnung ist eine der häufigsten Fehlerquellen in jedem Service-Betrieb. Positionen werden manuell übertragen, Mengen falsch eingegeben, Stundensätze vergessen. Bervise schließt diese Lücke: Mit einem Klick wandeln Sie einen abgeschlossenen Auftrag in eine Rechnung um. Alle Positionen, eingesetzten Materialien, erfassten Stunden und vereinbarten Konditionen werden automatisch übernommen.

Sie ergänzen, falls nötig, Anpassungen, Skonti oder zusätzliche Texte – und schon ist die Rechnung versandfertig. Der Aufwand fällt von einer halben Stunde auf wenige Sekunden, und das Risiko von Übertragungsfehlern liegt nahe Null. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Glaubwürdigkeit gegenüber Ihren Kunden.

Welche Rechnungen sind offen, welche bezahlt, welche überfällig? In Bervise sehen Sie das auf einen Blick. Sie definieren beliebig viele Zahlungsarten und Status, die zu Ihrem Betrieb passen – Lastschrift, Vorkasse, Ratenzahlung. Sobald eine Zahlung eingeht, markieren Sie die Rechnung als bezahlt; auf Wunsch lässt sich das auch automatisieren.

Für überfällige Posten können Sie Mahnstufen konfigurieren und mit einem Klick versenden. Auswertungen zu Umsatz, offenen Forderungen und Zahlungsverhalten geben Ihnen jederzeit ein realistisches Bild Ihrer wirtschaftlichen Lage. Und am Monatsende exportieren Sie alle relevanten Daten als CSV oder PDF-Paket für Ihren Steuerberater oder Versanddienstleister – ohne nachts noch Belege zu sortieren.