Lösung

Lagerverwaltung für Werkstätten

Verwalten Sie Ersatzteile, Lagerbestände und Materialflüsse an einem Ort. Mit klaren Bestandsinformationen wissen Sie jederzeit, welche Teile verfügbar sind und vermeiden Verzögerungen im Werkstattalltag.

  • Zentrale Bestandsübersicht für Ersatzteile
  • Schneller Überblick über verfügbare Lagerbestände
  • Strukturierte Verwaltung von Artikeln und Lagerbewegungen
  • Weniger Suchaufwand im Werkstattalltag
Lagerregale mit Artikelboxen und Barcode-Scan
Lager unter Kontrolle01
🔍bremsbeläge128 Treffer
BB
Bremsbelag VA Audi A4
BB-A4-VA
12 Stk.
BB
Bremsbelag HA BMW 3er
BB-B3-HA
4 Stk.
BS
Bremsscheiben Set 320mm
BS-320
2 Stk.
BF
Bremsflüssigkeit DOT 4
BF-DOT4
18 Stk.
Lager unter Kontrolle

Endlich wissen, was wirklich da ist

In vielen Werkstätten und Service-Betrieben ist das Lager die größte Black Box. Eine Liste in Excel hier, ein angefangener Karton dort, und die wichtigste Schraube ist immer dann nicht zu finden, wenn der Kunde wartet. Mit der Lagerverwaltung von Bervise schaffen Sie eine zentrale Quelle der Wahrheit: Alle Artikel, ihre Lagerorte, Mindestbestände und Bewegungen sind an einem Ort dokumentiert – durchsuchbar, sortierbar und auch unterwegs auf dem Smartphone abrufbar.

Sie hinterlegen pro Artikel eine eindeutige Bezeichnung, optional einen Barcode oder QR-Code, Hersteller, Lieferant und Einkaufspreis. Bilder helfen, ähnliche Teile auf einen Blick zu unterscheiden. So findet auch ein neuer Mitarbeiter sofort, was er sucht – ohne lange Erklärungen.

Lagerbewegungen automatisieren02
Lagerbewegungen
+ 24
Wareneingang DOT 4
Lieferschein LS-410
heute
− 1
Verbaut · Auftrag #1031
Bremsbelag VA A4
heute
− 2
Kasse · Verkauf
Bremsflüssigkeit
heute
+ 3
Inventur-Korrektur
Reifenfüller
heute
Lagerbewegungen automatisieren

Jeder verbaute Artikel wird automatisch abgebucht

Das eigentliche Geheimnis einer funktionierenden Lagerverwaltung ist die Verknüpfung mit dem Tagesgeschäft. Wenn Ihre Mitarbeitenden in einem Auftrag oder an der Registrierkasse einen Artikel hinzufügen, bucht Bervise diesen automatisch aus dem Lager ab. Es entsteht keine Doppelarbeit, und die Bestände bleiben zu jedem Zeitpunkt aktuell.

Wareneingänge erfassen Sie mit wenigen Klicks – inklusive Lieferschein-Foto und Stückkosten. Inventuren werden so deutlich entspannter: Statt einmal im Jahr Chaos auszubaden, sehen Sie laufend, wo Bestand und Realität auseinanderlaufen, und können gezielt nachzählen.

Mindestbestände & Nachbestellung03
Mindestbestand⚠ 4 kritisch
Bremsscheiben 320mm2/6
Ölfilter Mahle OC901/5
Luftfilter K&N3/8
Mindestbestände & Nachbestellung

Kein Stillstand mehr wegen fehlender Teile

Pro Artikel definieren Sie einen Mindestbestand. Sobald dieser unterschritten wird, schlägt Bervise an: Sie sehen die kritischen Positionen sofort im Dashboard und können Nachbestellungen direkt aus dem System anstoßen. Das verhindert teure Stillstände, gibt Ihrem Einkauf einen klaren Plan und sorgt dafür, dass auch saisonale Spitzen nicht mehr in Hektik enden.

Auch betriebswirtschaftlich liefert die Lagerverwaltung wertvolle Antworten: Welche Artikel drehen sich häufig? Wo liegt totes Kapital im Regal? Welche Lieferanten sind verlässlich? Mit den Auswertungen von Bervise treffen Sie Einkaufsentscheidungen auf Basis von Daten – nicht aus dem Bauch heraus.

Herausforderungen, die wir lösen

Warum herkömmliche Lösungen oft nicht ausreichen – und wie SimpliServ hilft.

Unklare Bestände

Niemand weiß genau, welche Ersatzteile aktuell auf Lager sind und was nachbestellt werden muss.

SimpliServ löst das

Zeitverlust bei der Suche

Mitarbeiter verbringen unnötig viel Zeit damit, passende Teile oder Informationen zum Bestand zu finden.

SimpliServ löst das

Verzögerte Abläufe

Fehlende Transparenz im Lager führt dazu, dass Aufträge ins Stocken geraten oder mehrfach geprüft werden müssen.

SimpliServ löst das
Support

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur digitalen Lagerverwaltung und Bestandskontrolle.

Aus dem Werkstattalltag

So nutzen Servicebetriebe SimpliServ in der Praxis

MW

Markus W.

Inhaber, Radkraftwerk

Als E-Scooter-Händler mit großer Werkstatt hatten wir ständig Probleme, Ersatzteile schnell zu finden. Mit SimpliServ haben wir nun einen klaren Überblick über unseren Lagerbestand – das spart uns täglich Zeit und erleichtert die Arbeit enorm.

SL

Sarah L.

Service-Leitung, E-Motion City

Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter waren früher nur schwer nachvollziehbar. Seit wir SimpliServ einsetzen, haben wir ein deutlich effizienteres und transparentes Zeittracking – sowohl für die interne Planung als auch für die Abrechnung.

TK

Thomas K.

Werkstattmeister, Scooter-Profi

SimpliServ unterstützt uns sowohl bei der Zeiterfassung als auch bei der Verwaltung unserer Ersatzteile. Wir wissen jederzeit, was auf Lager ist und können unsere Abläufe deutlich strukturierter gestalten.

JM

Julia M.

Operations, Urban Fleet

Die digitale Serviceannahme spart uns morgens enorm Zeit. Kunden buchen ihren Termin online und geben alle Daten selbst ein. Wir müssen nichts mehr abtippen.

BH

Ben H.

Gründer, FixIt Station

SimpliServ ist die erste Software, die wirklich versteht, wie eine Werkstatt tickt. Kein unnötiger Schnickschnack, sondern genau die Funktionen, die wir im Alltag brauchen.

AR

Alex R.

Service, Arale-Service

Die automatische Benachrichtigung per E-Mail ist genial. Unsere Kunden fragen viel seltener nach dem Status, weil sie immer informiert sind.