Prepoznajte dvojne račune pred plačilom: preverjanje štirih podatkov
Praktičen postopek za mala podjetja: pokažite morebitne dvojnike, zabeležite nejasnosti in ne odobravajte plačil po navadi.
Drugi račun z isto številko ni samodejno napaka. Lahko je popravek, delni račun ali drug primer. Tveganje nastane, ko ekipa podobnosti ne opazi in odobri plačilo brez pregleda naročila in prejšnjega plačila.
Članek opisuje praktičen postopek v nemškem poslovnem okviru; ni pravni, davčni ali proti goljufijam nasvet.
Štirje podatki za iskanje
§ 14 nemškega zakona o DDV navaja zaporedno številko, izdajatelja, storitev, znesek in davek. To niso samodejni alarmi, vendar so dobavitelj, številka, datum in znesek dobra izhodišča.
- Zaustavite plačilo in vnos označite za razjasnitev.
- Prvi dokument poiščite po dobavitelju in številki.
- Opišite razliko: popravek, delni račun, druga dobava ali nejasen znesek.
- Zapišite odločitev in njen vir.
§ 14b nemškega zakona o DDV ureja hrambo računov. Konkretne zahteve preverite s strokovnjakom.
Beri naprej
Arhiv računov za mala podjetja: vsak dokument znova najdete
Praktičen potek za obrti, storitve in trgovino: račun povežite z nalogom, odobritvijo in izvirno datoteko z interaktivnim pripomočkom.
Preberite članek
Predračun in končni račun: jasno spremljajte preostanek
Praktičen postopek za mala storitvena, trgovska in obrtna podjetja: evidentirajte predplačila, uskladite zneske in pripravite pregleden končni račun.
Preberite članek
Zahlungsziel auf der Rechnung: ein klarer Ablauf für kleine Betriebe
Zahlungsziele verständlich vereinbaren, Fälligkeiten intern planen und Zahlungserinnerungen sauber vorbereiten – mit einem einfachen Ablauf für Handwerk, Service und Handel.
Preberite članekPripravljeni, da si povrnete svoje večere?
Začnite brezplačno ali se pustite svetovati brez obveznosti. Mi vse nastavimo — vi nadaljujete s popravili.
14 dni brezplačnega preizkusa · Nastavitev vključena · Kadarkoli prekinljivo