Detecte facturas duplicadas antes de pagar: comprobación de cuatro campos

Una segunda factura con el mismo número no implica automáticamente un error. Puede ser una corrección, un pago parcial u otra operación. El riesgo aparece cuando nadie detecta la similitud y se aprueba el pago sin revisar el encargo o un pago previo.

Este artículo describe un proceso práctico en el contexto empresarial alemán. No es asesoramiento jurídico, fiscal ni sobre fraude.

Cuatro anclas para buscar

El artículo 14 de la ley alemana del IVA incluye, entre otros datos, número correlativo, emisor, prestación, importe e impuesto. No son una alarma automática, pero proveedor, número, fecha e importe son buenos puntos de partida.

1. Pause el pago y marque la entrada para aclaración.
2. Busque el primer documento por proveedor y número.
3. Identifique la diferencia: corrección, factura parcial, segunda entrega o importe dudoso.
4. Registre quién decidió y qué documento respalda la decisión.

El artículo 14b de la ley alemana del IVA regula la conservación de facturas. Consulte requisitos concretos con una persona profesional.

:::qa title="Preguntas frecuentes"

¿Basta el número de factura?

No. Revise también proveedor, encargo, importe, versión y estado de pago.

¿La herramienta detecta fraude?

No. Solo compara datos introducidos manualmente en el navegador. :::