„Odradi to usput“ više se ne gubi.
Dovikivanje preko radnog stola funkcionira udvoje — od četvrtog zaposlenika stvari počinju propadati. Na Kanban ploči svaki zadatak ima svoje mjesto, svojeg odgovornog i svoj rok.
Dodijeljen novi zadatak
sadaProvjeri kočnice — nalog AU-1043
Onoliko ploča koliko Vaš pogon treba
Radionica, ured, poslovnica Jug — kreirate proizvoljan broj ploča, svaka s vlastitim stupcima prilagođenima Vašem tijeku rada. Povlačenjem zadatka automatski se mijenja njegov status, a oznake sve čine čitljivim na prvi pogled.
- Neograničen broj ploča — npr. po timu ili lokaciji
- Stupci se slobodno definiraju po ploči
- Povuci i ispusti mijenja status, oznake i filtri uključeni
Naslov
Kategorija
Status
Početak
Kraj
Kupac
Zadatak poznaje svoj nalog
Zadaci su vezani uz naloge, kontakte ili račune — tko otvori zadatak, ima cijeli kontekst. „Naručiti rezervni dio za AU-1043“ udaljeno je jedan klik od naloga, a ne pretraga.
- Povezivanje s nalogom, kontaktom i računom
- Kontekst udaljen jedan klik
- Opis, rok i prioritet po zadatku
Dodijeljeno znači zaduženo
Svaki zadatak pripada jednom ili više zaposlenika — uz obavijest pri dodjeli. Razine prioriteta sami definirate, a filtrirano po osobi, prioritetu ili roku svatko odmah vidi što je danas važno.
- Push obavijest pri dodjeli
- Vlastiti prioriteti — Vaše razine, Vaši nazivi
- Filtriranje po osobi, oznaci i roku
Mustermann E-Scooter
sadaPozdrav Anna! Podsjetnik: Vaš termin sutra u 10:30 h — provjera kočnica. Vidimo se! 🛴
Zadatak pronalazi svojeg zaposlenika — ne obrnuto
Nova dodjela, novi komentar, promijenjen status: push obavijest stiže izravno na mobitel zadužene osobe — i za radnim stolom, bez da netko mora ići u ured. Nije potrebna dodatna aplikacija, SimpliServ radi na početnom zaslonu.
- Push na mobitel pri dodjeli
- I kod komentara te promjena statusa
- Bez dodatne aplikacije — radi na početnom zaslonu
Nalog gotov
Okidač
Pošalji WhatsApp
Akcija
Stvori zadatak
Akcija
Zatraži ocjenu
+3 sata
Neki se zadaci pišu sami
Stigao novi servisni upit? Nalog prešao u „Čeka dijelove“? Putem pravila radnog tijeka odgovarajući zadatak nastaje automatski — dodijeljen pravoj osobi prije nego što netko mora na to pomisliti.
- Zadaci iz pravila radnog tijeka
- Pokrenuti upitima i promjenama statusa
- Automatski dodijeljeni pravoj osobi
Zadaci i planiranje u detalje
Spremni za tim koji više ništa ne zaboravlja?
Započnite besplatno ili zatražite uživo prikaz ploča sa zadacima — na Vašem vlastitom tijeku rada.
Testirajte besplatno 14 dana · Postavljanje uključeno · Otkazivo u svakom trenutku